משרות ומכרזים

היקף משרה: 100% משרה - נדרשת גמישות ועבודה בשעות לא שגרתיות.

דרגה: מנהל/ת מחלקה

כפיפות: מנהלת אגף כנסים ואירועים

מועד כניסה לתפקיד: מיידי

תיאור התפקיד: הפקה, שיווק ומכירות אירועים המתקיימים במוזיאון; אירועים עסקיים, אירועי השכרה, אירועים פרטיים, וכנסים מכל סוג. אירועי תוכן. תיאום מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו אל מול פרטי ודרישות האירוע. ניהול צוות תפעולי בשטח בעת האירוע.

תחומי אחריות ומטלות:

1. ריכוז וניהול צרכי הלקוח המעוניין לקיים אירועים במוזיאון – בניית 'תיק לקוח'.

2. תיאום הפקה וניהול דרישות האירוע מול בעלי תפקידים רלוונטיים במוזיאון.

3. טיפול בצרכים הלוגיסטיים והטכניים השונים של האירועים.

4. ניהול משא ומתן מול ספקים - מחברות וגורמים מקצועיים להפקת הצעות מחיר, קבלה ואישור האירועים.

5. הכנת פקודת עבודה / סיכום הזמנה מפורט לכל אירוע והפצתו במייל לגורמים הרלוונטיים.

6. מתן מענה ללקוח וטיפול בתקלות ושינויים בעת האירוע תוך תיאום עם הגורמים הקשורים לאירוע - פנים/חוץ.

7. פיקוח ובקרה על התפעול הכללי והטכני של האירועים בשטח.

8. הפקת דו"חות תקופתיים רלוונטיים.

כישורים נדרשים:

1. תודעת שירות גבוהה.

2. יכולת ארגונית וניהולית גבוהה.

3. יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות.

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.

5. יכולת תיעדוף משימות.

6. אחריות וגמישות מחשבתית ותפעולית.

7. שליטה מלאה בתוכנות Office, CRM ויישומי אינטרנט.

8. ניסיון בהפקת אירועים – מעל 3 שנים בתחום.

9. עברית ואנגלית ברמה גבוהה.

10. תואר אקדמי - יתרון.

תנאי העסקה: יסוכמו לגופו של עניין עם המועמד/ת המתאימ/ה

הגשת מועמדות: ניתן לשלוח קורות חיים אל Mor@anumuseum.org.il

מכרז פומבי להפעלה וניהול בית קפה ב"מוזיאון אנו" – בית התפוצות בע"מ (חל"צ)

לחצו כאן להורדת/הדפסת המכרז המלא

לחצו כאן להורדת/הדפסת התשריט

מיקום משרה: רמת אביב

התפקיד כולל:

• תיאום אישורי כניסה ומתן הרשאות מול מוקד האוניבסיטה.
• מענה טלפוני וטיפול בתקלות.
• איוש מוקד ושליטה על מערכות כיבוי אש ומצלמות.
• הנפקה וחידוש תגי עובדות/עובדים.

דרישות התפקיד:

• ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
• שליטה בoffice, לרבות אקסל, outlook.
• סדר וארגון, אמינות ואחריות.
• נסיון בתפקיד מוקד/חמ״ל - יתרון.
• מעבר מבחן אמינות של מרכז הערכה.

תנאי העסקה:

• שכר שעתי התחלתי - 40 ש"ח.
• כיסוי פנסיוני מהיום הראשון.
• סיבסוד ארוחות.
• חנייה חינם.
• עבודה במשמרות.

נא לשלוח קו''ח אל:

cv@anumuseum.org.il

להשכרה: שטח משרדי של 35 מ"ר. כניסה מיידית.

לפרטים:

eli@anumuseum.org.il

לאנו - מוזיאון העם היהודי דרושים/ות עובדי/עובדות בק אופיס ועובדים פרונטליים למגוון משרות.

המשרה חלקית ובמשמרות כולל סופ״ש לסירוגין.

תנאים מעולים וגמישות למתאימים/ות.

נא לפנות אל: mor@anumuseum.org.il