משרות ומכרזים

תיאור  התפקיד:

הפקה, שיווק ומכירות אירועים המתקיימים במוזיאון; אירועים פרטיים, אירועי השכרה, אירועים עסקיים, כנסים מכל סוג ואירועי תוכן.
תיאום פרטים ודרישות האירוע אל מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
ניהול צוות תפעולי בשטח בעת האירוע.

תחומי אחריות ומטלות:  

1. ריכוז וניהול צרכי הלקוח המעוניין לקיים אירועים במוזיאון ובניית "תיק לקוח".
2. תיאום, הפקה וניהול דרישות האירוע מול בעלי תפקידים רלוונטיים במוזיאון.
3. טיפול בצרכים הלוגיסטיי ם והטכניי ם השונים של האירועים.
4. ניהול משא ומתן מול ספקים – קבלה ואישור הצעות מחיר מחברות וגורמים מקצועיים להפקת האירועים.
5. הכנת פקודת עבודה/סיכום הזמנה מפורט לכל אירוע והפצתו במייל לגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה ללקוח וטיפול בתקלות ושינויים בעת האירוע תוך תיאום עם הגורמים הקשורים לאירוע- פנים/חוץ.
7. פיקוח ובקרה על התפעול הטכני והכללי של האירועים בשטח.
8. הפקת דו"חות רלוונטיים תקופתיים.

כישורים נדרשים:

1. תודעת שירות גבוהה
2. יכולת ניהולית וארגונית גבוהה
3. יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
5. יכולת תיעדוף משימות
6. אחריות וגמישות מחשבתית ותפעולית
7. שליטה מלאה בתוכנות CRM , office וביישומי אינטרנט
8. ניסיון בהפקה ומכירות
9. עברית ואנגלית - ברמה גבוהה
10. תואר אקדמי - יתרון

דרגה: ראש מדור

כפיפות: מנהל\ת אגף כנסים ואירועים

מועד כניסה לתפקיד: מיידי

היקף משרה:

100% משרה - נדרשת גמישות ועבודה בשעות לא שגרתיות .

תנאי העסקה: יסוכמו לגופו של עניין עם המועמד/ת המתאימ/ה בהתאם לדרגות בהסכם הקיבוצי.

הגשת מועמדות:

קורות חיים יש לשלוח למייל - cv@anumuseum.org.il

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

להשכרה: שטח משרדי של 35 מ"ר. כניסה מיידית.

לפרטים:

eli@anumuseum.org.il

מיקום משרה: רמת אביב

התפקיד כולל:

• תיאום אישורי כניסה ומתן הרשאות מול מוקד האוניבסיטה.
• מענה טלפוני וטיפול בתקלות.
• איוש מוקד ושליטה על מערכות כיבוי אש ומצלמות.
• הנפקה וחידוש תגי עובדות/עובדים.

דרישות התפקיד:

• ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
• שליטה בoffice, לרבות אקסל, outlook.
• סדר וארגון, אמינות ואחריות.
• נסיון בתפקיד מוקד/חמ״ל - יתרון.
• מעבר מבחן אמינות של מרכז הערכה.

תנאי העסקה:

• שכר שעתי התחלתי - 40 ש"ח.
• כיסוי פנסיוני מהיום הראשון.
• סיבסוד ארוחות.
• חנייה חינם.
• עבודה במשמרות.

נא לשלוח קו''ח אל:

cv@anumuseum.org.il